Privacy Policy e Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

Premessa
La presente informativa è relativa al sito www.consultingnet.it (successivamente indicato come sito web) ed è rilasciata da IT Consulting Srl (Sede legale Via Cilea 129 cap 80127 Napoli | P.IVA 07564920630) in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali e di proprietario del sito web nonchè soggetto Titolare del corrispondente nome a dominio.

Secondo le su indicate Normative Nazionali e della UE, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali da Lei forniti (successivamente indicato come Interessato al trattamento) verranno trattati per le finalità di seguito così definite:

Consulenza e Assistenza
IT Consulting Srl utilizzerà i dati personali, forniti, per l’elaborazione e l’esecuzione di servizi relativi a pratiche di natura fiscale, amministrativa e tecnica.

Registrazione on line
I dati personali richiesti all’atto della registrazione al sito web verranno utilizzati per consentirLe di accedere e usufruire dei servizi on line sul sito www.consultingnet.it riservati agli utenti registrati.

Re-Marketing
IT Consulting Srl potrà utilizzare l’indirizzo di posta elettronica, da Lei fornito per un precedente acquisto di servizi offerti sul sito web, anche senza il Suo consenso, per proporLe un servizio analogo a quello oggetto della vendita già conclusa.

Marketing
Previo Suo consenso, IT Consulting Srl potrà trattare i dati personali da Lei forniti al fine di inviarLe materiale pubblicitario relativo a servizi e/o servizi propri.

Profilazione
Previo Suo consenso, IT Consulting Srl potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di profilazione, ossia per l’analisi delle Sue scelte attraverso la rilevazione del tipo e della frequenza dei servizi utilizzati, per inviarLe materiale pubblicitario di IT Consulting Srl di Suo specifico interesse, nonché per segnalarLe servizi e /o notizie di Suo specifico interesse.

Lei potrà comunque rifiutare questi trattamenti in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati (al seguente art. 4 Titolare del Trattamento) secondo le modalità definite (al seguente art. 6 Diritti dell’interessato).

Quindi, in ottemperanza alle su indicate Normative Nazionali e della UE, con il presente documento di Informativa e Privacy Policy intendiamo informarLa che IT Consulting Srl sottoporrà a trattamento i dati personali conferiti attraverso il sito www.consultingnet.it alle condizioni di seguito descritte, in articoli, e di cui, le precedenti definizioni, formano parte integrante.

Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 e art. 13 GDPR (UE/2016/679)

Art. 1. Finalità del trattamento e Consenso al trattamento | Altri dati

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
1) Consulenza e Assistenza | Elaborazione e tenuta della contabilità aziendale | redazione dei libri e registri obbligatori a fini civilistici e fiscali | predisposizione ad uso sia interno che esterno di verbali, contratti, comunicazioni, atti e documenti in genere | presentazione a enti e soggetti terzi di richieste, verbali, contratti, comunicazioni, atti e documenti in genere | redazione e presentazione di dichiarazioni fiscali e/o dichiarazioni di natura tecnico – amministrativa. Per tale finalità conferimento dei dati è da considerarsi indispensabile allo svolgimento dell’attività lavorativa da parte del Titolare del trattamento, e dunque obbligatorio; l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio richiesto e dunque la mancata prosecuzione del rapporto.
2) Registrazione on line | Consentire l’iscrizione al Sito e accedere ai servizi riservati agli utenti registrati nonché per ottemperare agli obblighi di Legge e/o Regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile e di pubblica sicurezza. Tale trattamento sarà effettuato solo con il Suo consenso al momento dell’iscrizione al sito web per poter accedere ai servizi riservati agli utenti registrati.
3) Acquisto Servizi online | Nel caso di effettuazione di un acquisto online di un servizio, per dare esecuzione al contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo, compresi i derivanti obblighi fiscali; l’eventuale rifiuto al trattamento dei Suoi dati comporta la mancata esecuzione del contratto di acquisto.
4) Re-Marketing | Per proporLe un servizio analogo, a quello oggetto di una vendita già conclusa, attraverso e limitatamente all’indirizzo di posta elettronica da Lei fornito al precedente acquisto; tale trattamento, nel reciproco legittimo interesse, sarà effettuato a condizione che Lei non si opponga secondo le modalità descritte ai seguenti art. 4 e art. 6 e/o attraverso il link in calce alla proposta commerciale.
5) Marketing | Per l’invio di newsletter, previa sua adesione al servizio, diretta all’aggiornamento delle offerte di vendita e alla comunicazione di argomenti d’interesse; tale trattamento, nel reciproco legittimo interesse, sarà effettuato a condizione che Lei non si opponga secondo le modalità descritte ai seguenti art. 4 e art. 6.
6) Profilazione | Per l’elaborazione del Suo profilo commerciale con finalità di marketing tramite la rilevazione ed elaborazione delle Sue scelte e abitudini di utilizzo del Sito web al fine di verificare il grado di soddisfazione del servizio e per la migliore esecuzione delle richieste ricevute; tale trattamento sarà effettuato solo con il Suo consenso, nel reciproco legittimo interesse, e sarà effettuato solo a condizione che Lei non si opponga, anche successivamente, secondo le modalità descritte ai seguenti art. 4 e art. 6.

Dati giudiziari e sensibili
Il trattamento riguardante eventuali dati personali rientranti nel novero dei dati giudiziari” e / o “sensibili”, e in particolare dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, appartenenze politiche e/o sindacali, nonché lo stato di salute, sarà effettuato esclusivamente nei limiti delle finalità riportate al precedente comma 1.

Dati relativi all’utilizzo della piattaforma Wolters Kluwer attraverso il Sito www.consultingnet.it
Per utilizzare i servizi forniti dalla piattaforma Wolters Kluwer, IT Consulting Srl fornirà delle credenziali provvisorie per poter effettuare il primo accesso per le necessarie personalizzazioni da parte del Cliente Utente (modifica password, etc.); tutti i dati personali, e non, inseriti attraverso il frame del sito www.consultingnet.it non transiteranno dal server di IT Consulting Srl che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. Tali informazioni saranno trattate esclusivamente dalla Wolters Kluwer Italia Srl (Via Dei Missaglia n. 97 – Edificio B3, 20142 | Milano – Italia) che agirà in qualità di autonomo Titolare del trattamento senza che alcun dato e / o informazione personale transiti attraverso il server di IT Consulting Srl; tali dati saranno trattati, quindi, secondo le policy di privacy della Wolters Kluwer Italia Srl documentate alla pagina web https://www.wolterskluwer.it/privacy.

Dati relativi all’utilizzo delle carte di pagamento e/o uso di PayPal
Per effettuare un acquisto di servizi tramite una delle carte di pagamento previste sul sito web, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di pagamento direttamente in un modulo, su una pagina web predisposta; i dati personali saranno trasmessi direttamente, attraverso un protocollo di crittazione sicuro, al Fornitore del servizio di pagamento, che agirà in qualità di autonomo Titolare del trattamento, senza transitare dal server di IT Consulting Srl che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati comunque acquisiti in formato criptato.
Per effettuare un acquisto tramite lo strumento di pagamento PayPal, Lei sarà indirizzato verso una pagina esterna al Sito, nella quale dovrà indicare i dati personali richiesti da PayPal, che agirà in qualità di autonomo Titolare del trattamento, per completare la procedura di acquisto. I dati personali non transiteranno dal server di IT Consulting Srl che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati comunque acquisiti in formato criptato.
Con riferimento al trattamento dei dati della carta di pagamento e di quelli richiesti da PayPal, si precisa che il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per poter dare esecuzione al contratto di acquisto online con IT Consulting Srl. Il mancato conferimento di questi dati non Le consentirà di procedere all’acquisto di servizi online.

Resta inteso che i Suoi dati personali saranno comunque utilizzati da IT Consulting Srl al fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali tra Lei e IT Consulting Srl; si ricorda che Lei potrà opporsi, in qualunque momento, al trattamento dei Suoi dati personali e/o chiederne l’aggiornamento, inviando una email a IT Consulting Srl all’indirizzo privacy@consultingnet.it oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email inviata da IT Consulting Srl. L’opposizione al trattamento si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, anche attraverso l’utilizzo di Cookie e Dati di utilizzo per il quali si rimanda all’”Informativa estesa sull’uso dei cookie” riportata alla fine del presente documento nonché visibile separatamente, anche mediante il link in calce in tutte le pagine del sito web; i suoi dati personali saranno trattati secondo le modalità e con tutti gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle su indicate Normative Nazionali e della UE. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie perchè sia garantito il livello minimo di sicurezza per la protezione dei dati personali, previsto dalle leggi in vigore, consentendo l’accesso alle sole Persone incaricate del trattamento e/o dei Responsabili del Trattamento designati da IT Consulting Srl; le informazioni acquisite saranno gestite e protette in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo e le modalità del trattamento delle stesse saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi richiesti.

Art. 3. Comunicazione | Diffusione dei dati

I Suoi dati, strettamente pertinenti ai servizi richiesti, potranno essere comunicati:
• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati di eventuali consegne relative a servizi acquistati tramite il sito web;
• agli istituti bancari e alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti online dei servizi acquistati tramite il sito web;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di IT Consulting Srl o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi;
• ai dipendenti e/o collaboratori Incaricati da IT Consulting Srl;
• ai soggetti che gestiscono le transazioni di pagamento online;
• a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati personali che La riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è IT Consulting Srl contattabile ai seguenti recapiti:
sede in Via Cilea 129 cap 80127 Napoli
tel +39 081 579 4009 | email: privacy@www.consultingnet.it.

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I suoi Dati personali saranno prevalentemente raccolti e conservati presso server del fornitore di hosting Aruba SpA presso il quale è installato il sito www.consultingnet.it; i Suoi dati personali saranno conservati da IT Consulting Srl non oltre il tempo necessario per soddisfare la finalità per la quale sono stati raccolti.
IT Consulting Srl conserverà i Suoi dati personali per finalità di profilazione e marketing per 12 mesi dall’ultimo conferimento. Trascorso questo periodo di tempo IT Consulting Srl procederà a cancellare i Suoi dati personali, oppure a chiedere il rinnovo del consenso; ad ogni modo IT Consulting Srl conserverà i Suoi dati personali per 10 anni dall’ultimo conferimento esclusivamente per eventuali esigenze di difesa dei diritti del Titolare e/o per l’adempimento di obblighi di legge.

Art. 6. Diritti dell’Interessato

Ai sensi delle su indicate Normative Nazionali e della UE, IT Consulting Srl La informa che Lei, nella qualità di Interessato al trattamento, ha il diritto di:

ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali | delle finalità e modalità del trattamento | della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici | degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e degli Incaricati eventualmente nominati dal Titolare del Trattamento | dei Soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di fornitori d’opera necessari l’erogazione dei servizi forniti da IT Consulting Srl;

di ottenere:
l’aggiornamento, la rettifica e, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati | la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati | l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato | il diritto alla portabilità delle informazioni, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, relative ai dati personali forniti a IT Consulting Srl, per trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di IT Consulting Srl;

di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta | al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

di revocare il consenso al trattamento:
in qualsiasi momento l’Interessato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso già prestato in precedenza, può revocare tale consenso con una richiesta senza formalità rivolta a IT Consulting Srl ai contatti indicati nel precedente art. 4.

Tutti i diritti di cui sopra, compreso quello di presentare reclamo a un’autorità di controllo (es.: al Garante per la protezione dei dati personali | https://www.garanteprivacy.it), potranno essere esercitati con una richiesta senza formalità rivolta a IT Consulting Srl ai contatti indicati nel precedente art. 4.

Art. 7. Modifiche

IT Consulting Srl si riserva, in qualsiasi momento, il diritto di apportare modifiche al presente documento, Privacy Policy e Informativa sul trattamento di dati personali, dandone evidente pubblicità sul sito web e garantendo, comunque, una equivalente e adeguata protezione dei dati personali; a tal fine, si invita l’Interessato a consultare con regolarità la presente informativa.

Qualora IT Consulting Srl dovesse apportare modifiche sostanziali alla Privacy Policy e all’Informativa sul trattamento di dati personali, ne darà comunicazione agli interessati a mezzo email.

Questo documento ai sensi delle su indicate Normative Nazionali e della UE è visibile, mediante un link in calce in tutte le pagine del sito web.

 

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Cosa sono i cookie e a cosa servono

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